তাড়াহুড়োয় বসকে মেইল পাঠাতে গিয়ে দেখলেন ফাইলে ভুল, কিংবা ভুল করে গোপন তথ্য পাঠিয়ে দিলেন অন্য কাউকে! ‘সেন্ড’ বাটনে চাপ দেওয়ার পর এমন পরিস্থিতিতে বুকের ভেতরটা ধক করে ওঠা স্বাভাবিক। অনেকেই ভাবেন, মেইল তো চলে গেল, এখন আর কী করার! কিন্তু আপনি জানেন কি, জিমেইলে তীর ছোঁড়ার পরেও সেটা ফিরিয়ে আনার ব্যবস্থা আছে?
হ্যাঁ, জিমেইলের ‘Undo Send’ ফিচারের মাধ্যমে পাঠানো মেইল প্রাপকের ইনবক্সে ঢোকার আগেই আটকে দেওয়া সম্ভব। তবে এর জন্য আপনার হাতে সময় থাকে খুব কম।
কীভাবে করবেন?
মেইল পাঠানোর ঠিক পরপরই আপনার স্ক্রিনের নিচে একটি কালো বক্সে ‘Undo’ লেখা ভেসে ওঠে। সেখানে ক্লিক করলেই মেইলটি পাঠানো বাতিল হয়ে যাবে। কিন্তু সমস্যা হলো, গুগল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই সুযোগ দেয় মাত্র ৫ সেকেন্ডের জন্য। চোখের পলক ফেলতে না ফেলতেই এই অপশনটি চলে যায়।
সময় বাড়াবেন যেভাবে
এই ৫ সেকেন্ড সময়টিকে বাড়িয়ে ৩০ সেকেন্ড করে নিলে আপনি ভুলের পর নিজেকে সামলে নেওয়ার যথেষ্ট সময় পাবেন। এর জন্য জিমেইলের ‘Settings’ থেকে ‘See all settings’-এ যেতে হবে। সেখানে ‘General’ অপশনের ভেতরে ‘Undo Send’ সেকশন থেকে সময় ৫ সেকেন্ডের বদলে ৩০ সেকেন্ড করে নিচে ‘Save Changes’ দিলেই কাজ শেষ।
ছোট্ট এই সেটিংসটি পরিবর্তন করে রাখলে ভবিষ্যতে বড় কোনো বিব্রতকর পরিস্থিতি থেকে সহজেই রক্ষা পাওয়া সম্ভব।
